Tietosuojaseloste

Päivitetty: 4.9.2025

1. Rekisterinpitäjä

Yrityksen nimi: JS Grant Oy
Y-tunnus: 3223086-3
Osoite: Tienhaarankatu 4 A 5, 05820 Hyvinkää
Sähköposti: joni.anttonen@jsgrant.fi
Puhelin: 045-2763242

2. Rekisterin nimi

JS Grant Oy:n asiakas- ja markkinointirekisteri

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietoja käsitellään:
• asiakassuhteiden hoitoon ja yhteydenpitoon
• palveluiden toteuttamiseen ja toimitukseen
• laskutukseen ja kirjanpitoon
• markkinointiin (uutiskirje, kampanjat)
• asiakaskokemuksen parantamiseen

Tietojen käsittely perustuu joko sopimukseen, suostumukseen tai oikeutettuun etuun.

4. Rekisterin tietosisältö

Rekisterissä voidaan käsitellä seuraavia tietoja:
• nimi, yritys ja yhteystiedot (puhelin, sähköposti, osoite)
• asiakkuuteen ja tilauksiin liittyvät tiedot
• laskutus- ja maksutiedot
• mahdollinen sähköpostimarkkinointilupa tai -kielto
• verkkosivujen käyttöön liittyvät tekniset tiedot (evästeet, IP-osoite)

5. Säännönmukaiset tietolähteet

Tiedot saadaan pääsääntöisesti:
• asiakkaalta itseltään yhteydenoton tai sopimuksen yhteydessä
• verkkosivujen lomakkeilta
• asiakastapaamisista tai puhelinyhteydenotoista
• evästeiden ja analytiikan avulla

6. Tietojen luovutus ja siirto

Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille ilman erillistä suostumusta, ellei se ole tarpeen esim. teknisen toteutuksen (esim. verkkosivupalveluntarjoajan) tai lakiin perustuvan velvoitteen takia.

Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle ilman lainmukaista perustetta ja suojatoimia.

7. Tietojen suojaus

• Tiedot säilytetään teknisesti suojatuissa järjestelmissä.
• Pääsy tietoihin on rajoitettu vain niille henkilöille, joilla on työnsä puolesta tarve käsitellä tietoja.
• Kaikki tiedot käsitellään luottamuksellisesti.

8. Tietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeellista tietojen käyttötarkoituksen mukaan tai lain edellyttämän ajan (esim. kirjanpitoaineisto 6 vuotta).

9. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:
• tarkastaa itseään koskevat tiedot
• pyytää tietojen oikaisua tai poistamista
• vastustaa tietojensa käsittelyä (esim. suoramarkkinointi)
• rajoittaa tietojen käsittelyä
• pyytää tietojen siirtoa järjestelmästä toiseen

Kaikki pyynnöt tulee toimittaa kirjallisesti rekisterinpitäjän yhteystietoihin.

10. Evästeet ja verkkoseuranta

Sivustolla käytetään evästeitä (cookies) sivuston toiminnan ja käytettävyyden parantamiseen sekä kävijäseurantaan (esim. Google Analytics). Käyttäjä voi halutessaan estää evästeiden käytön selaimensa asetuksista.